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Microsoft Excel en detalle
Es incontable el número de veces que me han llamado para crear un cálculo personalizado. Por ejemplo, un cálculo de superficies de placas metálicas en el que no basta con tener varias celdas con los valores y otra/s con los cálculos. Existe la función Suma, Producto, PagoInt y tantas otras pero, ¿sabía que uno puede crear sus propias funciones personalizadas con argumentos que hacen que los cálculos repetitivos se resuelvan en una sola celda? Si a Excel le unimos la potencia de la programación de Visual Basic podemos crear funciones personalizadas para resolver cálculos complejos y mejorar la lectura y edición de las fórmulas futuras.
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Supongamos que ha fabricado uno de sus productos y conoce los gastos derivados de la producción y otros como los de distribución, publicidad, etc. dispuestos en varias celdas. Sabiendo que usted desea obtener un 30% de beneficio, ¿a cuánto debe vender ese producto? ¿Y si ese beneficio se viese sometido a ciertas restricciones o condiciones? En este caso Excel tiene las herramientas ideales; SOLVER y Búsqueda de objetivos proporcionan soluciones a valores desconocidos y permiten configurar escenarios en previsión de posibles situaciones cambiantes.
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¿Y si desease cambiar rápidamente y por diferentes criterios la manera en la que se presentan o agrupan sus valores o sus gráficos? Debería conocer en detalle las posibilidades de las tablas dinámicas.
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Para rellenar partes de trabajo, informes de devolución de producto, cartas de confirmación o cualquier hoja 'estandar' y repetitiva debería apoyarse en el uso de plantillas y formularios de captación de datos.
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Si no necesito la complejidad de interrelación entre datos de Access, ¿puedo aún así gestionar grandes volúmenes de datos en Excel? Pues sí, pero debe conocer sus limitaciones de fila y cómo potenciar la fiabilidad y agilidad de respuesta de sus registros con las opciones de validación de datos y opciones de filtros avanzados y subtotales. Ahorre verdadero tiempo a la hora de examinar cientos o miles de filas.
¡Solicite información o consúlteme sobre algún aspecto concreto del programa que desee aprender!
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