Formarse para aprender un gestor de bases de datos relacionales es una decisión valiente y que requerirá de mucho esfuerzo por su parte (al menos si desea una verdadera solución profesional). Admito que diseñar una base de datos perfecta es tarea difícil y llena de consideraciones técnicas. Es por ello que muchos prefieren contratar a un profesional para el diseño de la gestión de una base de datos.
Y aún así es una labor apasionante porque nadie conoce mejor que usted las necesidades de formación de su empresa.
UNO ¿Cuántos procesos de datos se escapan a sus programas estándar de gestión y fabricación? Porque estoy seguro de que controla su contabilidad, sus nóminas y sus ventas pero, ¿y otras tareas como control de horarios, producción de maquinaria o noticias empresariales? ¿Conoce las bases de datos relacionales? El poder de la información aumenta cuando se relacionan las tablas de datos y se extrae exclusivamente lo necesario.
DOS Deseo conocer cuáles fueron mis productos más vendidos, organizados por regiones geográficas o clasificados por períodos anuales, pero las opciones de Excel se me quedan pequeñas para ello. ¡Utilice las múltiples formas de expresar resúmenes de totales con la potencia de las consultas de Access! Sólo necesita un buen formulario de captación de datos para que sus empleados rellenen la información y usted extraerá el análisis.
TRES ¿Sabe cuánto tiempo perdido le supondría actualizar los cientos de filas de los pedidos pendientes de enviar, para que se adecuasen a una nueva fecha de salida? ¿O cambiar un teléfono en decenas de filas relacionadas con un cliente? Las consultas de ejecución revisan y actualizan miles de filas relacionadas en las tablas con asombrosa facilidad. ¡Ni siguiera Excel es tan rápido!
CUATRO Permita que la potencia de la programación de formularios en Visual Basic y de macros haga todas las funciones por usted. Limítese a pulsar botones o elegir valores de las listas de datos y la programación hará el resto.
CINCO Los nuevos elementos del gestor Access, permiten cambiar rápidamente la composición de los resúmenes de datos. Ahora tiene a su disposición páginas dinámicas, gráficos, etc.
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