Power Point nos sirve para mejorar la presentación de mucha de la información de nuestra empresa. En principio fue pensado para ser una alternativa a las obsoletas y engorrosas de manejar diapositivas que llevábamos a una sala de reunión, clase de formación o incluso a una conferencia. Hace años que Power Point es mucho más.
UNO Utilice las numerosas plantillas de diseño o los novedosos temas junto con la potencia del uso de patrones de diapositiva para cambiar en segundos el estilo de todas las diapos de una presentación.
DOS Lo normal será que usted presente los contenidos de su ordenador, pero, ¿ha pensado en internet?. Distribuir de forma empaquetada a través de CD, email o de un servidor web la presentación puede ahorrarle muchas horas de viaje y costes. Pero hay que tener mucho cuidado en cómo hacerlo para no fracasar. Aprenda cómo.
TRES ¿Y si no siempre debe verse la presentación de diapositivas de la misma manera? ¿O hay contenidos que a algunos puedan no interesar? Para estos casos Power Point incluye las presentaciones personalizadas (alternativas de presentación en las que algunos contenidos desaparecen) y las presentaciones interactivas (en las que el usuario decide el orden en el que quiere examinar los contenidos).
CUATRO La inclusión de contenidos multimedia, como vídeos, creaciones en flash o musicales mejorará el impacto de su presentación sobre la audiencia.
CINCO Prepare su presentación para imprimirla como documento PDF y distribuirla en Internet o a través de email. El coste es mínimo y la gran gama de diseños hacen que los documentos finales sean muy atractivos. Ya hay empresas mostrando sus productos, faqs, instrucciones o guías de servicios a modo de folletos on line.
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