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Microsoft Word en detalle
Recientemente, me encontré solucionando el siguiente problema. Mi cliente se encontraba frente a un documento de más de 400 páginas, y sólo tenía unas pocas horas para formatearlo correctamente en su totalidad. Muchas personas diferentes habían participado en la creación del documento, de sus diferentes capítulos, tablas y gráficos, apartados y subapartados y el resto de todos los párrafos. Las opciones que les enseñé sobre estilos personalizados de Word, les permitió cambiarlo a su antojo en tan sólo 20 minutos.
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Necesita enviar un documento personalizado a un grupo de personas de una base de datos, en la que lo primero, no deben recibir la comunicación todos los registros de la base, y lo segundo, de los que la deben recibir, existen personas en particular que necesitan una anotación extra y diferente en función de sus porcentajes de gastos asociados. Este tipo de combinaciones de correspondencia complejas son imposibles sin un conocimiento exhaustivo de los campos de combinación de Word.
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No tiene problemas con el manejo de Word excepto en esos documentos largos y complejos en los que se mezclan distintos tipos de márgenes y espaciados, orientaciones de papel diferentes entre hojas, encabezados o pies de página que cambian en cada capítulo de los informes, mezclas de columnas con texto en párrafos normales, etc. Los cambios de sección de documento deberían ser sus grandes aliados en estos casos.
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Para rellenar partes de trabajo, informes de devolución de producto, cartas de confirmación o cualquier documento 'estándar' y repetitivo debería apoyarse en el uso de plantillas y formularios de captación de datos.
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¿Cuáles son los secretos del mapa de documento? ¿Sabe que aún le puede ser de gran ayuda incluso terminado el documento final?
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